Outlook vs. Windows Mail: Qual cliente de e-mail é certo para você?
Uma nova instalação do Windows 10 oferece várias soluções de software, incluindo uma para e-mail e calendário. O Windows Mail é metade de uma oferta de conta de e-mail e calendário - a outra é o Calendário - e é um aplicativo leve projetado para lidar com várias contas e uso de e-mail razoavelmente moderado.
Mas vale a pena mudar para o Outlook, e para quem é o pacote projetado?
E-mail para todos
Para aqueles que já usaram uma versão do Outlook no passado, o aplicativo do Windows Mail aparecerá como uma variante leve com alguns recursos omitidos da experiência. A principal diferença entre o Outlook e o aplicativo Mail é o público-alvo. O aplicativo empacotado com o Windows destina-se a atender os consumidores e aqueles que checam seus e-mails diariamente. O Outlook, por outro lado, é para empresas e profissionais que dependem de e-mail.
Mas só porque o aplicativo do Windows Mail é mais básico do que o Outlook, isso não significa necessariamente que seja uma experiência pior. O aplicativo em si é um cliente sólido para e-mail, e o aplicativo de calendário que o acompanha lida com eventos, assinaturas de calendários baseados em nuvem muito bem. Um recurso interessante dos aplicativos Mail e Calendar é a linguagem de design, que se encaixa perfeitamente no Windows 10.
Várias contas podem ser adicionadas ao Windows Mail, incluindo Outlook.com, Exchange (Office 365), Gmail, Yahoo! Mail, iCloud, bem como contas POP e IMAP usuais. Usar os serviços de e-mail hospedados da Microsoft, como o Outlook.com, garantirá que tudo seja configurado e sincronizado sem muito esforço. Basta inserir as credenciais de sua conta e o aplicativo cuidará de todo o resto. Outros provedores de serviço podem exigir etapas adicionais.
Graças ao seu conjunto de recursos básicos e gratuitos, o aplicativo Windows Mail foi projetado e desenvolvido para aproveitar ao máximo o suporte de toque em tablets e laptops. É possível utilizar o teclado na tela e usar o aplicativo para filtrar mensagens e responder a contatos.
Um problema que continuo tendo, assim como outros usuários do aplicativo Mail, é o problema de sincronização de e-mail. Tentar sincronizar todas as contas pode resultar em erros, o que não é apenas irritante, mas requer solução de problemas. A integração de contatos de perfis conectados também não é perfeita, mas, novamente, este é um aplicativo mais simplificado e é possível obter contatos ao criar (ou responder) e-mails.
Também não gosto do fato de que você precisa alternar entre aplicativos para e-mail e compromissos do calendário. Mas é grátis, então há uma grande vantagem, e nem todos compartilham da minha opinião.
Mail and Calendar for Windows 10 FAQ
Prós:
- Excelente suporte de toque.
- Fácil de usar.
- Grátis, incluído no Windows 10.
- Design Fluente.
Contras:
- Básico.
- Problemas com sincronização de e-mail.
- Aplicativos separados para e-mail e calendário.
Profissional Panorama
O Outlook é o cliente de e-mail premium da Microsoft e é considerado um dos melhores do mercado. Há um bom motivo para isso, pois o pacote já existe há muitos anos como parte do Microsoft Office. A empresa teve tempo para investir no desenvolvimento de melhorias para levar a experiência ao próximo nível e aumentar a produtividade. Embora o aplicativo do Windows Mail possa apenas fazer o trabalho de verificação de e-mail diária ou semanal, o Outlook é para aqueles que dependem de e-mail.
Além do poderoso cliente de e-mail, a Microsoft inclui calendário, contatos e suporte a tarefas. Basta alternar entre as guias e tudo será carregado. A integração com o Office também está presente, como seria de se esperar de um pacote mais conectado de ferramentas de produtividade. Depois, há o sistema Ribbon que esconde os incontáveis botões e recursos que fazem praticamente tudo o que é necessário.
Dê uma olhada em algumas das discrepâncias de recursos para ver se há algo de que você precisa que não pode ser feito no aplicativo do Windows Mail:
| Característica | Panorama | Windows Mail |
|---|---|---|
| Ver / enviar e-mail de caixas de correio compartilhadas | sim | Não |
| Acesso a pastas públicas | sim | Não |
| Categorizar mensagens | sim | Não |
| Ignorar conversa | sim | Não |
| Limpe o tópico | sim | Não |
| Apps para escritório | sim | Não |
| Cancelar inscrição de e-mails em massa | sim | Não |
| MailTips | sim | Não |
| Sinalizador de acompanhamento (criando e-mail) | sim | Não |
| Enviar e-mail como texto simples | sim | Não |
| Criar regras de caixa de entrada | sim | Não |
| Armazenamento de e-mail local | sim | Não |
| Lista de contatos | sim | Não |
| Destacar termos nos resultados da pesquisa | sim | Não |
| Abrir calendários de colegas | sim | Não |
Mais informações e comparações entre os dois aplicativos podem ser encontradas em Site da Microsoft .
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Existem desvantagens no programa de e-mail mais avançado da Microsoft. O primeiro é a infinidade de recursos que podem nunca ser usados. Você realmente precisa categorizar as mensagens? Isso e o novo sistema Ribbon UI que a Microsoft implementou no novo pacote Office não é do agrado de todos. Também pode parecer um tanto inchado quando recebe a tarefa de lidar com milhares e milhares de e-mails de várias contas, mas isso é um caso de não gerenciamento eficaz da desordem.
E não me fale sobre alguns dos problemas de configuração da conta. Eu experimentei o seguinte algumas vezes antes de começar a funcionar magicamente por algum motivo. O Outlook simplesmente não consegue se conectar e fazer login ao configurar inicialmente algumas contas que exigem trabalho manual, solicitando que você insira novamente as credenciais algumas vezes antes de finalmente aceitar a derrota e conectar tudo.
Dito isso, faz sentido para a Microsoft oferecer mais recursos no pacote Outlook para atrair empresas e consumidores a atualizar e pagar a assinatura do Office, mas se você não precisar de muitos dos recursos mais avançados, o aplicativo Mail servirá perfeitamente.
Prós:
- Excelente conjunto de recursos.
- Lida com e-mail, calendário, contatos.
- Excelente filtro, pesquisa e sinalização.
- Integra-se com outros produtos MS Office.
Contras:
- Requer assinatura do Office 365.
- Mais complicado.
- Configurar contas pode ser uma dor.
- Não projetado para toque.
O que diz você?
Você prefere a simplicidade do Windows Mail (e do Calendário) ou é fã do pacote Outlook mais rico em recursos? Som desligado nos comentários!
Atualizado em 24 de julho de 2018: Atualizamos este guia para levar em consideração as versões mais recentes do Outlook e do Windows Mail e para garantir que todas as informações estejam atualizadas.